معرفی زیر سیستم گزارشات مدیریتی سپیدار
در فضای پرشتاب و رقابتی کسبوکارهای امروزی، مدیران برای تصمیمگیریهای دقیق و بهموقع نیاز به دادههای تحلیلی و گزارشهای شفاف دارند. دادههایی که نهتنها وضعیت جاری شرکت را نشان دهند، بلکه روندهای مالی، عملیاتی و فروش را نیز به تصویر بکشند. در همین راستا، زیرسیستم گزارشهای مدیریتی سپیدار طراحی شده تا بستری ساده، کارآمد و در عین حال حرفهای برای ارائه گزارشهای تحلیلی فراهم آورد.
این زیرسیستم یکی از کاربردیترین ابزارهای مدیریتی نرمافزار سپیدار است که با استفاده از اطلاعات ثبتشده در سایر زیرسیستمها، گزارشهای جامع و قابل استنادی در اختیار مدیران قرار میدهد. یکی از ویژگیهای مهم این بخش، اتصال یکپارچه به سیستمهای حسابداری، انبار، فروش، خزانهداری و حقوق و دستمزد است؛ به این معنی که مدیر میتواند از وضعیت فروش، میزان بدهی مشتریان، موجودی کالا، گردش نقدینگی، هزینهها و سود و زیان شرکت بهصورت یکپارچه گزارش بگیرد.
گزارشهای موجود در این زیرسیستم، اغلب بهصورت نموداری و گرافیکی طراحی شدهاند تا تحلیل دادهها سادهتر و درک آنها سریعتر انجام شود. برای مثال، نمودار فروش ماهانه، مقایسه هزینههای جاری در بازههای زمانی مختلف، یا نمودار مانده حساب مشتریان میتواند مدیر را از وضعیت عمومی سازمان باخبر کند و او را در انتخاب مسیر آینده یاری دهد.
یکی دیگر از امکانات کلیدی این زیرسیستم، قابلیت فیلتر و شخصیسازی گزارشهاست. مدیر میتواند گزارشها را بر اساس تاریخ، نوع کالا، مشتری، پروژه یا مرکز هزینه فیلتر کرده و فقط اطلاعات مرتبط با نیاز خود را دریافت کند. همچنین میتوان ترکیب گزارشها را تغییر داد، برخی از ستونها را حذف یا اضافه کرد و نتایج را در قالب فایل Excel یا PDF ذخیره یا چاپ نمود.
امکان مقایسه دورهای نیز از ویژگیهای مهم این بخش است. مدیر میتواند گزارشهایی از وضعیت درآمد و هزینه در دورههای ماهانه، سهماهه، ششماهه یا سالانه دریافت کرده و با یکدیگر مقایسه کند. این ابزار بهخصوص در تحلیل روند رشد کسبوکار یا شناسایی نقاط بحرانی بسیار مؤثر است.
گزارشهای مدیریتی سپیدار همچنین در حوزهی بودجهبندی و کنترل انحراف از بودجه کاربرد دارند. با تعریف بودجه در سیستم و ثبت هزینههای واقعی، نرمافزار اختلاف بین عملکرد واقعی و بودجه را نمایش داده و مدیر را از انحراف احتمالی آگاه میسازد.
این زیرسیستم همچنین به مدیران غیرمالی این امکان را میدهد که بدون نیاز به دانش حسابداری، بتوانند از اطلاعات کلیدی سازمان استفاده کرده و دید مناسبی از وضعیت مالی و عملکردی مجموعه خود داشته باشند. محیط کاربری ساده، منوی فارسی، طراحی کاربرپسند و سرعت بالا در استخراج گزارشها از ویژگیهایی است که تجربه کار با آن را برای کاربران مختلف آسان میکند.
