معرفی زیرسیستم موبایل و تبلت سپیدار
در دنیای امروز که سرعت عمل و دسترسی آنی به اطلاعات نقش کلیدی در تصمیمگیریهای کسبوکار دارد، ابزارهایی که بتوانند این دسترسی را برای مدیران و کارشناسان فراهم کنند، جایگاه ویژهای پیدا کردهاند. زیرسیستم موبایل و تبلت سپیدار دقیقاً با همین رویکرد طراحی شده تا مدیران بتوانند در هر زمان و هر مکانی که هستند، به اطلاعات حیاتی مجموعه خود دسترسی داشته باشند و فرآیندهای کلیدی را مدیریت کنند.
این زیرسیستم بهصورت اپلیکیشن در دستگاههای موبایل و تبلت قابل نصب است و با اتصال به نرمافزار سپیدار، امکان مشاهده و ثبت اطلاعاتی چون فاکتورهای فروش، چکها، ماندهحساب مشتریان، گزارشهای مالی، موجودی انبار و بسیاری موارد دیگر را فراهم میسازد. این موضوع به ویژه برای مدیرانی که دائماً در رفتوآمد هستند یا تیم فروش میدانی دارند، بسیار کاربردی است.
از مهمترین قابلیتهای این زیرسیستم میتوان به ثبت سریع فاکتور در لحظه فروش اشاره کرد. تصور کنید یکی از پرسنل فروش شما در محل مشتری حضور دارد و پس از نهایی شدن مذاکره، بلافاصله میتواند فاکتور را در همان لحظه صادر و برای مشتری ارسال کند. این فرآیند نهتنها سرعت عملیات فروش را بالا میبرد، بلکه اعتماد مشتری را نیز جلب میکند و تصویر حرفهایتری از کسبوکار شما ارائه میدهد.
قابلیت مشاهده لحظهای موجودی انبار نیز از دیگر ویژگیهای مهم این ابزار است. فروشندگان و مدیران میتوانند پیش از ثبت سفارش، موجودی کالا را بررسی کرده و از صحت اطلاعات مطمئن شوند. همچنین در صورت موجود نبودن کالا، گزینههای جایگزین را به مشتری پیشنهاد دهند. این مزیت، از بروز مشکلاتی مانند فروش کالای ناموجود جلوگیری میکند و فرآیند فروش را بهینه میسازد.
در حوزه مالی نیز، این زیرسیستم امکانات متعددی فراهم میآورد. مشاهده لیست چکهای دریافتی و پرداختی، سررسید چکها، مانده حساب اشخاص و بررسی گزارشات سود و زیان بهصورت لحظهای، به مدیران کمک میکند تا کنترل بهتری بر جریانهای مالی سازمان داشته باشند. این سطح از شفافیت و در دسترس بودن اطلاعات، به ویژه در مواقعی که تصمیمگیری سریع ضروری است، بسیار ارزشمند است.
امنیت اطلاعات در این زیرسیستم بهطور کامل در نظر گرفته شده است. امکان تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف، رمزنگاری اطلاعات و اتصال ایمن به سرور از جمله ویژگیهایی است که خیال کاربران را از بابت محرمانگی و ایمنی دادهها راحت میکند.
همچنین رابط کاربری ساده و روان اپلیکیشن، باعث شده تا حتی افرادی که آشنایی زیادی با سیستمهای نرمافزاری ندارند نیز بتوانند به راحتی با آن کار کنند. طراحی بهینه برای نمایش در صفحه موبایل و هماهنگی با سیستمعاملهای پرکاربرد مانند اندروید، استفاده از این ابزار را برای طیف وسیعی از کاربران ممکن ساخته است.
