معرفی زیر سیستم دو واحدی نرم افزار سپیدار
در بسیاری از کسبوکارها، کالاها به دلایل مختلف با بیش از یک واحد اندازهگیری خرید، فروش یا نگهداری میشوند. برای مثال، یک محصول ممکن است به صورت بستهای خریداری، به صورت عددی فروخته، و به صورت وزنی انبار شود. در چنین شرایطی استفاده از زیرسیستم دو واحدی در نرمافزار سپیدار راهکاری کاربردی و دقیق برای مدیریت همزمان این واحدهاست.
این زیرسیستم به کاربران امکان میدهد تا برای هر کالا، دو واحد اندازهگیری مختلف تعریف کنند و با استفاده از ضریب تبدیل، ارتباط دقیق و هوشمندانهای بین این دو واحد برقرار کنند. این ویژگی بهویژه برای کسبوکارهایی که با کالاهای متنوع یا پیچیده سروکار دارند، بسیار ارزشمند است.
برای نمونه، یک شرکت پخش مواد غذایی ممکن است برنج را به صورت گونی (واحد اول) خریداری کرده و به صورت کیلوگرم (واحد دوم) به مشتریان خود بفروشد. در زیرسیستم دو واحدی، میتوان به راحتی برای این کالا مشخص کرد که هر گونی چند کیلوگرم وزن دارد و نرمافزار بر اساس این ضریب، قیمتگذاری، انبارداری و گزارشگیری را با دقت انجام میدهد.
یکی از مزایای مهم این زیرسیستم، کاهش خطاهای ناشی از تبدیل دستی واحدهاست. در کسبوکارهایی که روزانه دهها یا صدها کالا با واحدهای متنوع جابهجا میشود، تبدیل دستی واحدها ممکن است منجر به اشتباه در محاسبه موجودی یا قیمت شود. اما با استفاده از این ابزار، نرمافزار سپیدار به صورت خودکار و دقیق عملیات تبدیل را انجام میدهد.
همچنین در فرآیند فروش، اگر مشتری نیاز به دریافت کالا با واحد دوم داشته باشد، نیازی به تغییر یا تعریف جدید در سیستم نیست. اپراتور میتواند همان کالا را با واحد دوم صادر کند و نرمافزار بر اساس ضریب تعریفشده، قیمت نهایی را محاسبه و موجودی را بهروز کند.
در بخش انبار نیز، موجودی کالاها با توجه به دو واحد بهصورت دقیق و لحظهای قابل مشاهده و مدیریت است. کاربر میتواند گزارشهایی از موجودی کالاها به تفکیک هر دو واحد تهیه کند که این موضوع در تصمیمگیریهای مدیریتی و برنامهریزی خرید یا فروش نقش مهمی ایفا میکند.
یکی دیگر از ویژگیهای کاربردی این زیرسیستم، امکان ثبت رسید و حواله انبار با هر دو واحد است. بهعنوان مثال، هنگام تحویل گرفتن کالا از تأمینکننده میتوان رسید را با واحد اول و هنگام ارسال به مشتری حواله را با واحد دوم ثبت کرد، بدون اینکه مشکلی در ثبت اسناد یا محاسبه ارزش ریالی کالا بهوجود آید.
زیرسیستم دو واحدی به دلیل انعطافپذیری بالا و یکپارچگی با سایر زیرسیستمهای سپیدار مانند انبار، فروش، خرید و حسابداری، انتخابی هوشمندانه برای کسبوکارهایی است که به دقت بالا در مدیریت کالا و فرآیندهای مالی نیاز دارند.
