معرفی زیر سیستم خرید تبدیل فروش خدماتی و بازرگانی سپیدار
در بسیاری از شرکتها، بهویژه در واحدهای خدماتی یا سازمانهایی که خدمات و کالا را همزمان ارائه میدهند، گاهی لازم است نوع فروش از خدمات به فروش تجاری (کالایی) تغییر یابد. این تغییر میتواند به دلایل مختلفی از جمله تحول در نوع فعالیت شرکت، مدل درآمدی جدید، یا پاسخ به نیاز مشتریان صورت گیرد. نرمافزار سپیدار با درک این نیاز، امکانی را تحت عنوان زیرسیستم تبدیل فروش خدمات به فروش تجاری فراهم کرده تا این انتقال بدون پیچیدگی و بهشکلی دقیق و منظم انجام شود.
در این زیرسیستم، کاربران میتوانند بهراحتی عملیات تبدیل نوع فروش را مدیریت کنند. در ابتدا لازم است کالاهایی که قبلاً بهعنوان خدمت تعریف شدهاند، در سیستم بهعنوان کالاهای تجاری شناسایی شوند. برای این منظور، زیرسیستم مذکور قابلیت تبدیل اطلاعات ثبتشده خدمات به اقلام کالا را داراست، بهطوری که ویژگیهای مرتبط مانند قیمت، شرح، مالیات و تخفیف نیز در این فرایند حفظ یا بهروزرسانی میشوند.
یکی از مزایای اصلی این ابزار، جلوگیری از دوبارهکاری و حذف نیاز به تعریف مجدد اطلاعات در سیستم است. یعنی نیازی نیست کاربر اطلاعات مربوط به هر خدمت را بهصورت دستی مجدداً وارد کند. سیستم بهصورت هوشمند، اطلاعات موجود را استخراج کرده و در ساختار مناسب فروش کالایی قرار میدهد. این فرایند با رعایت اصول حسابداری و گردش مالی، کاملاً سازگار است و هیچگونه خللی در اسناد حسابداری یا ماندهحسابها ایجاد نمیکند.
قابلیت دیگر این ماژول، ثبت تغییرات در اسناد فروش و امکان گزارشگیری از تغییرات انجامشده است. بهاینترتیب، واحد مالی میتواند بهصورت شفاف مشاهده کند که چه خدماتی در چه تاریخی و توسط چه کاربری به فروش کالایی تبدیل شدهاند و این موضوع در تحلیل مالی و گزارشهای مدیریتی نیز لحاظ میشود.
با فعالسازی این زیرسیستم، کاربران میتوانند در اسناد فروش آتی نیز از اقلام تبدیلشده استفاده کنند. همچنین میتوان در سیستم انبار، موجودی اولیه کالاهایی که قبلاً بهصورت خدمات تعریف شده بودند را مشخص نمود تا فرایند انبارگردانی و حسابداری موجودی کالا نیز با دقت بیشتری انجام شود.
این زیرسیستم همچنین امکان اتصال کامل با زیرسیستمهای دیگر مانند فروش، حسابداری، انبار و خزانه را دارد. بنابراین تمام عملیات تبدیل، صدور فاکتور جدید، سند حسابداری مرتبط، و حتی اطلاعات مربوط به مالیات بر ارزش افزوده، بهصورت یکپارچه و بدون مغایرت در سیستم ثبت میگردد.
برای شرکتهایی که در حال توسعه دامنه فعالیت خود از خدمات به کالا هستند، یا قصد دارند بخشی از خدمات خود را در قالب محصولات بستهبندیشده بفروشند، این ابزار انعطافپذیری لازم را فراهم میکند و روند تغییر ساختار فروش را تسهیل مینماید.
