معرفی زیرسیستم توزین سپیدار
در بسیاری از صنایع از جمله معادن، کارخانههای تولیدی، مصالحفروشیها، شرکتهای حملونقل، صنایع فولاد و حتی برخی فروشگاههای بزرگ، عملیات توزین کالا یکی از مهمترین و حساسترین بخشهای فرایند فروش و تحویل کالا محسوب میشود. زیرسیستم توزین نرمافزار سپیدار برای پاسخ به همین نیاز طراحی شده است. این زیرسیستم با یکپارچهسازی باسکول با سیستم مالی و فروش، باعث سرعت، دقت و کنترل بیشتر در فرآیند وزنکشی، صدور فاکتور و مدیریت موجودی میشود.
یکپارچگی باسکول با نرمافزار حسابداری
یکی از مهمترین قابلیتهای زیرسیستم توزین سپیدار، اتصال مستقیم به انواع باسکول دیجیتال است. با این قابلیت، وزن کالا بهصورت خودکار از دستگاه باسکول دریافت شده و در نرمافزار ثبت میشود. این ارتباط مستقیم، از ورود دستی اطلاعات وزن جلوگیری کرده و احتمال خطای انسانی را بهطور چشمگیری کاهش میدهد.
ثبت اطلاعات راننده و پلاک خودرو
در فرایند توزین، ثبت دقیق اطلاعات خودرو و راننده اهمیت زیادی دارد، مخصوصاً در زمانی که کالا با خودروهای متعدد جابهجا میشود یا شرکت نیاز به کنترل و گزارشگیری دقیق از حملونقل دارد. این زیرسیستم امکان ثبت شماره پلاک، نام راننده، نوع خودرو و دیگر اطلاعات مربوط را فراهم میسازد و این اطلاعات در سوابق توزین ثبت میشود.
کنترل ورودی و خروجی کالا از انبار
زیرسیستم توزین سپیدار امکان مدیریت ورود و خروج کالا به انبار را بر اساس وزن دقیق فراهم میکند. برای مثال، در زمان ورود مواد اولیه، میتوان با توزین خودرو قبل و بعد از تخلیه، وزن دقیق دریافتی را ثبت کرد. همچنین در زمان فروش و ارسال کالا، وزن دقیق خروجی برای صدور فاکتور مورد استفاده قرار میگیرد.
تعریف شیفتهای کاری و کاربران مختلف
برای سازمانهایی که بهصورت چندشیفتی کار میکنند، این زیرسیستم امکان تعریف شیفتهای مختلف و اختصاص کاربران به هر شیفت را دارد. همچنین سطوح دسترسی مختلف برای کاربران، کنترل امنیت اطلاعات و ثبت مسئولیتها را آسانتر میکند.
گزارشگیری دقیق و حرفهای
با استفاده از گزارشهای متنوع این زیرسیستم، میتوان اطلاعات کاملی از عملکرد روزانه، هفتگی یا ماهانه توزین، میزان ورودی و خروجی کالا، مشخصات خودروهای حامل، میزان مواد اولیه دریافتی یا ارسالی و اطلاعات رانندگان بهدست آورد. این گزارشها برای تصمیمگیریهای مدیریتی و کنترل دقیقتر موجودی بسیار کاربردی هستند.
صدور فاکتور بر اساس وزن کالا
از دیگر امکانات مهم این زیرسیستم، امکان صدور فاکتور فروش یا خرید بر اساس وزن ثبتشده توسط باسکول است. به این ترتیب، بلافاصله پس از عملیات توزین، اطلاعات وزن به فاکتور منتقل شده و مبلغ قابل پرداخت بر اساس وزن و قیمت واحد کالا محاسبه میشود. این فرایند موجب افزایش دقت، سرعت در صدور فاکتور و جلوگیری از مغایرتهای حسابداری میگردد.
قابلیت استفاده در صنایع مختلف
این زیرسیستم برای کسبوکارهایی که با کالاهای وزنی سروکار دارند طراحی شده و در صنایعی چون شن و ماسه، فولاد، فرآوری محصولات کشاورزی، پسماند، دام و طیور، و دیگر صنایع مشابه کاربرد دارد. امکانات گسترده و انعطافپذیری این ابزار، آن را به یکی از بهترین انتخابها برای کنترل هوشمند توزین در محیطهای صنعتی تبدیل کرده است.
