معرفی زیرسیستم وب‌سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار

با گسترش فروشگاه‌های اینترنتی و اهمیت یکپارچه‌سازی فرآیند فروش آنلاین با سیستم مالی، زیرسیستم وب‌سرویس فروشگاه اینترنتی در نرم‌افزار سپیدار طراحی شده تا این نیاز مهم را پاسخ دهد. این ماژول به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات، اطلاعات فروش، موجودی، مشتریان و پرداخت‌ها را از فروشگاه آنلاین به سیستم حسابداری سپیدار منتقل کنند و برعکس.

در حالت سنتی، مدیران فروشگاه‌های آنلاین برای ثبت سفارشات در سیستم حسابداری ناچار به ورود دستی اطلاعات بودند. این موضوع باعث اتلاف زمان، افزایش احتمال خطای انسانی، و گسست در هماهنگی بین تیم‌های مالی و فروش می‌شد. اما با استفاده از این زیرسیستم، اطلاعات به‌صورت خودکار و لحظه‌ای بین وب‌سایت فروشگاهی و نرم‌افزار سپیدار تبادل می‌شود.

یکی از ویژگی‌های برجسته این ماژول، امکان ثبت خودکار فاکتور فروش در سپیدار به محض ثبت سفارش در سایت است. وقتی مشتری خریدی انجام می‌دهد، اطلاعات سفارش شامل نام کالا، قیمت، تخفیف، اطلاعات مشتری و روش پرداخت به‌صورت آنی به سپیدار منتقل شده و فاکتور مرتبط صادر می‌شود. این امر باعث سرعت عمل بالا در صدور اسناد و جلوگیری از دوباره‌کاری‌ها می‌شود.

از سوی دیگر، موجودی کالا نیز می‌تواند به‌طور دائم و به‌روز از سپیدار به سایت منتقل شود. این همگام‌سازی لحظه‌ای موجودی باعث می‌شود فروشگاه آنلاین همیشه موجودی دقیق را نمایش دهد و از بروز مشکلاتی نظیر فروش کالای ناموجود جلوگیری شود.

مدیریت اطلاعات مشتریان نیز یکی دیگر از مزایای این زیرسیستم است. زمانی که مشتری جدیدی در سایت ثبت‌نام می‌کند یا سفارشی ثبت می‌شود، اطلاعات وی به‌صورت خودکار در سپیدار به‌عنوان طرف حساب ذخیره می‌شود. این ویژگی، هم در ارتباط با مشتری و هم در امور مالی و پیگیری‌های بعدی بسیار مؤثر است.

این زیرسیستم همچنین از امکان تبادل اطلاعات مالی و وضعیت پرداخت‌ها نیز پشتیبانی می‌کند. یعنی اطلاعات مربوط به پرداخت‌های آنلاین، درگاه‌های بانکی، تخفیف‌ها و مالیات به‌صورت دقیق در فاکتور نهایی ثبت شده و با گزارش‌های مالی در سپیدار هماهنگ می‌شود.

برای توسعه‌دهندگان وب‌سایت، این زیرسیستم با ارائه API و مستندات فنی استاندارد، امکان اتصال آسان و مطمئن را فراهم کرده است. این یعنی اگر فروشگاه اینترنتی با سیستم‌هایی مانند وردپرس، پرستاشاپ، مجنتو یا سایر CMSهای رایج ساخته شده باشد، می‌توان با کمک این API به‌راحتی عملیات اتصال را انجام داد.

استفاده از این زیرسیستم به‌ویژه برای فروشگاه‌هایی که حجم فروش بالایی دارند یا اطلاعات دقیق مالی برای آن‌ها حیاتی است، کاملاً ضروری به نظر می‌رسد. چرا که این ماژول، ارتباط یکپارچه‌ای بین بستر فروش دیجیتال و ساختار حسابداری سازمان ایجاد می‌کند و در نهایت بهره‌وری کلی مجموعه را افزایش می‌دهد.