توضیحات

معرفی سیستم مشتریان و فروش سپیدار

سیستم مشتریان و فروش سپیدار یکی از اجزای کلیدی نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای فروش، صدور فاکتور، مدیریت مشتریان، پیگیری وصول مطالبات و تحلیل عملکرد فروش را به‌شکل دقیق، ساده و یکپارچه مدیریت کنند. این سیستم مناسب شرکت‌هایی است که در چرخه فروش و ارتباط با مشتری، به دقت و نظم نیاز دارند.

ثبت اطلاعات مشتریان و طرف‌های تجاری

در این سیستم می‌توان اطلاعات کاملی از مشتریان، تامین‌کنندگان و نمایندگان فروش ثبت کرد؛ از جمله اطلاعات تماس، دسته‌بندی مشتریان، نحوه پرداخت، سقف اعتبار و سوابق خرید. این اطلاعات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا مشتریان کلیدی خود را بهتر بشناسند و استراتژی‌های فروش هدفمندتری اجرا کنند.

صدور انواع فاکتور فروش

سیستم فروش سپیدار قابلیت صدور انواع اسناد فروش مانند پیش‌فاکتور، فاکتور رسمی، فاکتور غیررسمی، برگشت از فروش، فاکتور امانی و حواله خروج کالا را دارد. فاکتورها به‌صورت خودکار در سیستم ثبت شده و اسناد حسابداری مربوطه نیز به‌طور یکپارچه تولید می‌شوند.

مدیریت دقیق عملیات فروش

این سیستم فرآیند فروش را از ثبت سفارش تا تسویه نهایی، گام‌به‌گام ثبت و پیگیری می‌کند. می‌توان لیست کالاهای سفارش‌گذاری‌شده، وضعیت تحویل، مانده‌طلب از مشتریان و تخفیف‌های ارائه‌شده را مشاهده کرد. با این امکانات، مدیریت فروش بسیار شفاف و قابل ارزیابی می‌شود.

کنترل اعتبار مشتریان

یکی از مزایای کاربردی این سیستم، تعیین سقف اعتبار برای هر مشتری و پیگیری آن در زمان ثبت فاکتور است. در صورتی که مشتری از سقف اعتبار خود عبور کند، سیستم هشدار داده یا مانع ثبت فاکتور جدید می‌شود؛ این موضوع ریسک وصول مطالبات را کاهش می‌دهد.

صدور سند حسابداری به‌صورت خودکار

در سیستم مشتریان و فروش سپیدار، برای هر عملیات مالی فروش، اسناد حسابداری مربوطه به‌صورت خودکار تولید می‌شود. این قابلیت باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطای انسانی و هماهنگی کامل میان واحدهای فروش و مالی می‌گردد.

گزارش‌گیری از عملکرد فروش

با استفاده از گزارش‌های تحلیلی این سیستم، می‌توان عملکرد فروش هر کالا، گروه کالایی، نماینده فروش یا مشتری را بررسی کرد. همچنین گزارش‌هایی از وضعیت مطالبات، مانده‌حساب مشتریان، تخفیف‌ها، مرجوعی‌ها و فروش ماهانه یا فصلی نیز در دسترس هستند.

مزایای سیستم مشتریان و فروش سپیدار

• مدیریت ساده و دقیق فرآیند فروش

• ثبت خودکار اسناد مالی فروش

• کنترل اعتبار و پیگیری مطالبات مشتریان

• تحلیل دقیق عملکرد نمایندگان فروش

• ثبت و پیگیری سفارش‌های مشتریان

• هماهنگی کامل با سیستم حسابداری و انبار

سیستم مشتریان و فروش سپیدار ابزاری ضروری برای شرکت‌هایی است که می‌خواهند فروش را هوشمندانه‌تر مدیریت کرده، از اشتباهات مالی جلوگیری کنند و روابط خود با مشتریان را به‌شکل سازمان‌یافته بهبود دهند.